POUČENÍ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce:
společnost Slovenské štrkopiesky s.r.o., sídlo: Tatranská 18, Vel’ký Slavkov, PSČ
059 91, IČ: 36512907 [dále jen „Správce“]
Kontaktní údaje Správce:
(i) kontaktní e-mail:
kancelar@ceske-sterkopisky.cz
V souladu s
Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) (dále též „nařízení GDPR“)
a zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobních údajov (ďalej tiež „zákon OOÚ“) jsou
Vám, jakožto subjektu údajů, tímto poskytovány níže uvedené informace, a to
zejména o tom, (i) jaké osobní údaje shromažďujeme, (ii) jak s těmito
údaji nakládáme, (iii) na základě jakých právních základů osobní údaje
zpracováváme a k jakým účelům osobní údaje využíváme, (iv) komu jsme
oprávněni tyto osobní údaje poskytnout, (v) jaká jsou Vaše práva v oblasti
ochrany osobních údajů, jakož i (vi) kde lze získat informace o Vašich osobních
údajích, jež zpracováváme.
Dovolujeme si Vás
tímto požádat, abyste se seznámili s obsahem tohoto poučení o zpracování
osobních údajů. Vaše případné dotazy jsme připraveni zodpovědět na shora
uvedeném kontaktním e-mailu, případně na adrese: Cukrovarská 34/41, Praha 9,
Česká republika
S Vašimi
osobními údaji bude vždy nakládáno v souladu s platnou právní úpravou
tak, aby byla v maximální možné míře zajištěna jejich bezpečnost.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1.
Správce
zpracovává Vaše osobní údaje, a to v dále uvedeném smyslu a souvislosti s
řádným výkonem činností Správce.
1.2.
Správce
zpracovává Vaše osobní údaje v tomto rozsahu:
a)
identifikační
a kontaktní údaje: oslovení, akademický titul,
jméno, příjmení, údaje o dokladech totožnosti, datum narození, IČ, DIČ, bydliště
/ sídlo / místo podnikání, kontaktní adresa či adresa provozovny, emailová
adresa, případně ID datové schránky, telefonní číslo (pevná linka či mobilní
telefony),
b)
jiné
elektronické údaje: IP adresa, cookies,
autentizační certifikáty, případně identifikátory v různých komunikačních
platformách (Skype apod.),
c)
záznamy
o vzájemné komunikaci,
d)
údaje
o Vašich platbách, bankovní údaje, historie obchodního styku
(dále
také jako „Osobní údaje“).
1.3.
Vaše
Osobní údaje Správce zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě
uvedených právních základů:
1.3.1.
plnění smlouvy – poskytování
služeb na základě vzájemného smluvního vztahu (Osobní údaje v rozsahu
uvedeném v čl. 1.2. písm. a) až d) shora);
1.3.2.
oprávněný zájem – uplatnění a
vymáhání právních nároků, resp. ochrana právních nároků (Osobní údaje
v rozsahu uvedeném v čl. 1.2. písm. a) až d) shora);
1.3.3.
oprávněný zájem – nabízení obchodu, služeb a produktů včetně zasílání obchodních
sdělení (Osobní údaje
v rozsahu uvedeném v čl. 1.2. písm. a) až d) shora);
1.4.
Osobní
údaje budou Správcem poskytnuty těmto třetím osobám:
1.4.1.
externí účetní;
1.4.2.
externí advokátní kanceláři;
1.4.3.
osobám poskytujícím Správci serverové,
webové, cloudové nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery;
1.5.
Vaše
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zaměstnancům Správce nebo jiným pověřeným
osobám, pokud je to nezbytné k plnění jejich pracovních (či obdobných)
povinností, při kterých je nutné nakládat s osobními údaji. Pro účely
plnění smlouvy jsou dále osobní údaje zpřístupněny obchodním partnerům –
dodavatelům/subdodavatelům, resp. zpracovatelům a/nebo dalším zpracovatelům.
Případně pak Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám
z jiného důvodu v souladu s platnými právními předpisy.
1.6.
Osobní
údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
1.7.
Vaše Osobní údaje mohou být
zpracovávány manuálně i automatizovaně. Při zpracování Vašich Osobních údajů
však nebude docházet k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
1.8.
Osobní
údaje budou Správcem zpracovávány po dobu trvání konkrétního smluvního vztahu, nebo po dobu nezbytnou k plnění
archivačních povinností Správce podle platných právních předpisů, nejdéle však
– pro účely uvedené shora – po dobu 10 let od ukončení posledního smluvního
vztahu.
1.9.
V souladu
s nařízením GDPR a zákonom OOÚ máte zejména:
1.9.1. Právo na
přístup
k Osobním údajům u Správce, což znamená, že si můžete
kdykoliv požádat o potvrzení Správce, zda Osobní údaje, které se Vás týkají,
jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém
rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na
opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly
získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému
rozhodování, včetně případného profilování. Také máte
právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je
bezplatné, za další poskytnutí pak může Společnost požadovat přiměřenou úhradu
administrativních nákladů.
1.9.2. Právo na opravu
Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat Správce o opravu či doplnění
Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
1.9.3. Právo na výmaz
Osobních údajů, což znamená, že Správce musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud
(i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak
zpracovány, (ii) odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování
(iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to
ukládá zákonná povinnost.
1.9.4. Právo na
omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že
dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů,
konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je
protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze
omezit, (iii) Správce již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy
ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování dle čl. 1.9.6. Správce
může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším
souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení,
výkonu nebo obhajoby právních nároků,
1.9.5. Právo na
přenositelnost údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše
Osobní údaje, které jste poskytl Správci se souhlasem ke zpracování nebo pro
účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném
formátu, a, je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Správce tyto údaje
předal jinému správci.
1.9.6. Právo vznést
námitku
proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u Správce
podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů,
čímž způsobíte, že Správce Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže
závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo
právy a svobodami.
1.10. Dále
máte právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu
osobních údajů.
1.11. Poskytnutí
Osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků
ze smlouvy, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí
údajů může být neuzavření smlouvy, resp. ve svém důsledku následná nemožnost plnění smlouvy.